mardi 5 novembre 2013

Test Lockimmo (Solussimo)

Logiciel testé à partir de la version d'évaluation de 60 jours v2013.1.607.

Introduction et installation

Ce logiciel est vendu de 49€ pour la version limitée à un propriétaire et une location à 299€ pour la version illimité. La version pro est vendue 599€.

Les mises à jours sont incluses seulement les 6 premiers mois.

L’installation fonctionne parfaitement. Par contre c'est assez étonnant, l'installation ne crée pas d'icône dans le menu démarrer ni sur le bureau Windows. Il faut donc le rajouter soi-même.

Anecdotique, l'éditeur (LD2M) porte à confusion le nom de son logiciel, il est nommé tantôt "Solussimmo" ou "Lockimmo". Ce n'est pas grave nous l'appellerons Lockimmo.


Ergonomie

A sa première exécution, l'application charge un assistant pour la création de la fiche du propriétaire, on peut compléter les informations en détail.

Ensuite, un assistant rapide permet d'ajouter un bien, un locataire ou un bail. Nous verrons cela plus loin.

L'application n'est pas compatible avec une résolution de 1024*768, un bon nombre de champs sont hors fenêtres et les ascenseurs sont inexistants. J'ai du passé le bureau de mon PC portable en 1280*800 pour pouvoir correctement la fenêtre d'accueil. Quelques champs débordent malgré tout de l'écran mais c'est exploitable.

L'interface est colorée mais certains éléments ne sont pas biens alignés, il y a un certain manque de rigueur dans leurs dispositions, rien de très gênant dans l'absolu. La police de caractères est bien adaptée dans la plupart des cas mais elle n'est pas homogène.

Sur la fenêtre d'accueil vous avez accès aux actions à réaliser, aux appels de loyers, au solde de votre compte et aux relevés de compte. Le menu se trouve sur une barre horizontale en haut de la fenêtre. Au premier abord il y a énormément de choix.

En faisant rapidement le tour du menu on peut sauvegarder ses données en ligne, envoyer des informations aux locataires par SMS (payant) ou gérer sa comptabilité (selon les versions du produit).

L'aide est un lien vers un site internet où vous devez télécharger un manuel en PDF. Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué...

Fonctionnalités offertes

Voyons le fonctionnement de ce produit. Je vais réaliser les opérations dans l'ordre proposé par Lockimmo. Pour commencer,  il faut créer une fiche de bien.

Les biens

Dans la fiche du bien, je sélectionne donc le propriétaire du bien (moi-même) renseigné avec l'assistant au démarrage de l'application. Je crée ensuite  l'immeuble qui va accueillir mon appartement, ils auront donc la même adresse.
On peut aussi ajouter sa description, sa superficie, le montant des taxes, son dispositif fiscal ... il y a un grand nombre d'informations optionnelles. J'ajoute également les compteurs d'eau et d'électricité.
Enfin, vous pouvez aussi lister les pièces et les éléments du bien, ajouter des photos, renseigner le loyer désiré, les honoraires d'agence pour les pros ou insérer les diagnostics immobiliers.
Il manque juste une fonction pour lier des documents à cette fiche.

Petit bug dans la fiche de bien, en tabulant, l'ordre des champs est totalement illogique. Impossible donc de saisir rapidement les informations de champ en champ, tant pis j'utilise la souris mais c'est plus lent.

Les locataires

Je crée ensuite un locataire avec toutes les informations nécessaires. On peut ajouter un colocataire avec des informations succinctes, des documents, un RIB, l'adresse de contact, voir ses baux en cours... Il manque la possibilité d'ajouter une photo d'identité ou les revenus, sinon c'est correct, passons à la suite.

Les baux

Dans la création du bail vous sélectionnez le locataire et le bien à louer, puis la périodicité de l'appel du loyer et le type de bail.
Plus loin, il faut renseigner la durée du bail, sa date de début, le montant du loyer et les charges.
Si vous désirez fournir plus d'informations, vous pouvez ajouter un dépôt de garantie, les garants, les honoraires d'agences, paramétrer la révision du loyer et l'adresse de correspondance. Vous avez également accès à l'état des lieux, les assurances du locataires et au paramétrage comptable.

Par contre je n'ai pas pu tester l'édition du bail. L'application plante à chaque fois que je lance une impression. Je ne sais pas pourquoi.

Autres

On peut aussi gérer des mandats (utile pour une agence), créer une fiche pour les garants, gérer les contacts de tiers personnes et consulter les éléments archivés.

Les parties trésoreries et comptabilité sont riches. Je n'ai pas pu vraiment tester la comptabilité car je n'en ai pas l'utilité, mais j'en ai fais le tour c'est complet. Néanmoins il faut savoir que même si cette partie est disponible dans la démo, mais elle est ensuite disponible uniquement dans les versions à partir de 299€. Le logiciel gère également la location saisonnière.

Le programme propose d'autres outils mais l'essentiel a été énuméré dans cette partie.

Les éditions

Je commence par le mauvais point car il est important dans toute location, la génération du contrat de bail plante sur mon ordinateur (fenêtre gelée). Dommage j'espère que cela sera vite corrigé.
Sinon l'avis d'échéance et le solde de toute compte sont de bonnes qualités, les informations sont claires.

De plus le logiciel permet d'établir aussi un bail pour la location en meublé, le parking ou le garage.

L'état des lieux est très pratique. Si vous avez indiqué des meubles dans la fiche du bien ils apparaîtront également dans l'édition.

Le logiciel génère automatiquement les éditions suivantes :
  • L'édition du bail (en théorie, chez moi elle fait planter l'application).
  • L'état des lieux complet avec la liste des meubles
  • Les avis d'échéances
  • Solde de tout compte
  • Relevé de charges (uniquement à partir de la version Premium)
  • Fiche de location
  • Autorisation de prélèvement
  • Etat des lieux
  • Attestation d'assurance
  • Révision du loyer
Les éditions sont propres et de bonnes qualités.

La déclaration d'impôt

La déclaration d'impôt n'est disponible que dans les versions de LockImmo à partir 299€. Je n'ai donc pas pu la tester, cette fonction est indisponible dans la version démo.
J'estime que cette fonction devrait être de base dans toutes les versions car elle serait utile au plus grand nombre. En espérant que dans l'avenir l'éditeur change d'avis sur ce point.

La gestion de la révision des loyers

Lockimmo propose la réévaluation des loyers. Son calcul est semi-automatique, vous devez renseigner l'ancien et le nouvel indice, puis le programme calcule le nouveau montant du loyer. Il propose ensuite d'imprimer cette révision du loyer (personnalisable).

Concernant les indices de loyers, tous les indices ICC, ILC, IRL et ILAT, AAH, loi 48 sont présents. Ils sont mis à jour sur demande.

Conclusion

Dans l'ensemble le produit est aboutit, il manque juste d'un peu de rigueur dans la disposition des champs, les tabulations et la taille des polices de caractères. Les illustrations sont biens choisies.

Lockimmo offre un bon panel de fonctionnalités. Il peut être utilisé par un professionnel ou un particulier, bien que pour ce dernier il me paraisse encore trop compliqué. Il répond quasiment à tous les besoins que l'on est en droit d'attendre dans de la gestion locative.

Je trouve dommage que certaines fonctions essentielles ne sont disponibles qu'à partir des versions à 299€ ou plus. Autant je le comprends pour la comptabilité qui est plus accès vers les professionnels, autant c'est regrettable pour la déclaration des revenus locatifs. Cela rend le produit moins intéressant au niveau du rapport qualité/prix.

Son prix de départ est en effet accessible, mais les prix augmentent très vite selon les besoins, la concurrence fait mieux.

Au final ce logiciel est pour moi un achat envisageable, il peut être capable du meilleur quand on y met le prix.

Les plus et les moins

Les plus
  • Produit complet et professionnel.
  • Tarif adapté aux besoins (50€ à 600€ selon les versions).
  • La comptabilité me semble bien fournit.
  • L'état des lieux intégré.
  • Les éditions de qualités.
  • Gère la CAF.

Les moins
  • L'interface n'est pas totalement homogène...
  • ... et la prise en main n'est pas si évidente.
  • Les mises à jours ne sont incluses que pendant les 6 premiers mois.
  • La déclaration d’impôt disponible seulement dans la version à 299€...
  • ... pareil pour la comptabilité.
  • Quelques bugs

Note finale : 7 / 10

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